Organisation d'évènement

Voici nos tâches en lien avec ce festival :

• Évaluation de budget avec le client pour l’aspect technique selon les différents artistes qu’il veut recevoir 
• Lien avec les directeurs techniques des différents groupes de musique pour s’assurer d’avoir les bons équipements
• Travailler en étroite collaboration avec l’organisation du festival et les différents directeurs techniques des groupes de musique pour s’assurer de trouver des solutions viables pour répondre aux besoins techniques de chacun des artistes, en accord avec l’organisation.
• Coordination de l’horaire du festival, en collaboration avec le client pour la scène et le site
• Création d’un Réseau interne pour les moyens de communications entre les organisateurs, l’équipe technique et les artistes
• Création de mise en place de Liens ethernet pour la gestion audio sur le site du festival, afin de relier les différents emplacements audios sur le site
• Faire la gestion sonore des différents endroits sur le site (synchronisation du son, vidéo et éclairage partout sur le site : Estrade, scène, zone VIP, Zone privillège, zone de danse country, etc.)
• Fournir, installer et opérer l’Équipement audiovisuel, écran led, éclairage, structure
• Fournir des Plans d’éclairage 3D avec le plan de Patch pour la scène, et faire le lien avec les artistes pour approbations et modifications
• Gestion des équipements électrique (pour s’assurer de la capacité électrique du site en fonction des besoins audiovisuels) – travailler en étroite collaboration avec l’organisation du festival sur ce point.
• S’assurer de minimiser les Enjeux de sécurité pour l’équipement audiovisuel (accrochage) partout sur le site
• Gestion de l’audio à l’intérieur de l’arène (et partout sur le site) pour les spectacles de Rodéo
• Création d’un live privé via l’Envoie d’un signal audio via ethernet pour que les compétiteurs puisent suivre à distance es compétitions qui se passent dans l’arène
• Régisseur de scène

En résumé, nous travaillons toute l’année en étroite collaboration avec l’organisation du Festival Rodéo MSA pour s’assurer du bon fonctionnement site au niveau de l’électricité et le matériel audiovisuel. Nous offrons l’accompagnement à la gestion de l’horaire et des besoins techniques de la scène, en regard du budget du client. ON travaille à la préproduction pour fournir des plans de la scène en regard des différents devis techniques de tous les artistes et des besoins du festival. On coordonne la mise en place de la scène et le montage de tous les équipements audiovisuels aux différents endroits sur le site du festival. On Fait le montage des équipements audiovisuel et des structures, leur opération et le démontage, Y compris l’accrochage et s’assurer que le tout est sécuritaire.

La gestion des imprévus et trouble shooting fait partie intégrante de notre travail tout au long de l’événement, car on doit s’assurer que tout fonctionne en tout temps, il y a très peu de marge d’erreur et de temps morts : il faut avoir des backups et des plan B pour s’assurer que tout fonctionne correctement et que les défis techniques demeurent à l’insu des spectateurs; et ce, sur tout le site. Pendant un festival, la communication, la collaboration et l’entraide avec l’organisation du Festival est très importante pour le bon déroulement de son événement. Finalement, n’ayant jamais eu de régisseur de scène comme tel, On-X fait office de régisseur, en collaboration avec l’organisation du festival. C’est-à-dire qu’on s’assure de la coordination techniques, artistiques et humaines tout au long de l’événement en faisant 

• la coordination des différentes équipes techniques en regard de leur implantation sur scène, horaire de soundcheck et de spectacles
• la gestion du plateau et des coulisses ( la circulation des artistes, les entrées et sorties, les changements de décor et de groupe de musique, etc.)
• les communications avec l’organisation du festival, les artistes et les équipes techniques

En résumé, le régisseur de scène fournis par On-X s’assure de gérer qui va ou et quand. Il travaille sous pression pour s’assurer du bon déroulement de tout ce qui se passe sur la scène, en plus de s’assurer de la sécurité des lieux.